PROCEDIMENTO PARA CRIAR PASTAS PARTICULARES OUTLOOK 

Pastas Particulares (.PST) : São pastas onde se armazenam mensagens localmente na máquina, sem ocupar espaço na Caixa de Correio pois as mesmas não estarão contidas no servidor. 


Gerando Pastas Particulares (.PST) : Endereço padrão gerado ao instalar o Outlook : 

Microsoft Office 2007 - C:\docs Settings\usuário\ Configurações locais\ Dados de aplicativos\ Microsoft\ Outlook\ Pasta Particular.pst

Microsoft Office 2010; 2013 - C:\Users\Usuário\Documents\Arquivos do Outlook

Obs: Porém ao remover o perfil, ou algum outro eventual problema com o Outlook pode se perder o arquivo, o recomendável é salvar em caminho que o usuário saberá onde se encontra se precisar de um backup.


Criar Pasta Particular – Passo a Passo :

Outlook  2007 - Clicar em Arquivo > Novo > Arquivo de Dados do Outlook Selecionar “Arquivo de Pastas Particulares (.pst)" 
 

Outlook 2010 - 2013  - Clicar em pagina inicial > novos itens > mais itens > Arquivos de dados do outlook

Selecionar “Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook.

Obs: Só pedirá essa opção se for Outlook 2007.

Selecionar o Local onde o PST será salvo, e renomear conforme desejar:

 A Pasta Particular foi gerada com sucesso

Caso queira colocar uma senha na (*.PST) : Deverá ir em Painel de Controle > Email > Arquivos de dados> Clicar no (*.PST) > clicar em alterar senha > deixar a primeira opção em branco > e digitar a senha nas duas opções de baixo:

Orientações:

A Pasta Particular é indicada para ser utilizada com o tamanho máximo de 1GB. Em casos que o Outlook trava, em casos de falta de energia, etc... O arquivo pode ser corrompido.

Apesar da indicação de no máximo 1GB para a Pasta Particular, muitos usuários esquecem de verificar o tamanho da pasta.